Les secrets de l'inventaire en bibliothèque
Chaque année, un peu avant la fermeture estivale, les bibliothécaires de la HE Vinci procèdent à l’inventaire des collections.
L’inventaire est une opération essentielle, un processus méthodique, qui consiste à passer en revue chaque document — livre, jeu, test, CD, DVD, etc. — présent dans nos rayonnages et à le comparer avec ce qui est enregistré dans notre catalogue informatisé.
À quoi sert-il ?
Concrètement, l'inventaire sert à plusieurs objectifs cruciaux pour le bon fonctionnement de la bibliothèque :
- Dresser un état des lieux précis des collections : l'objectif principal est de savoir quels documents sont réellement présents, lesquels sont empruntés et, malheureusement, lesquels sont portés disparus (perdus, volés ou égarés). Cela nous permet de connaître précisément l'état de nos collections à un instant donné et, à terme, de remplacer les ouvrages perdus ou endommagés dont le contenu est toujours pertinent et actuel.
- Retrouver les documents mal rangés et assurer un rangement optimal : au quotidien, des documents peuvent être remis à la mauvaise place. L'inventaire est l'occasion de repérer ces "fugueurs" et de les remettre au bon endroit. Les documents ne sont jamais aussi bien rangés qu'au moment de l'inventaire?! Parole de bibliothécaires??
- Identifier et corriger les erreurs dans le catalogue : c'est un moment privilégié pour repérer les anomalies entre la réalité physique des collections et les informations de notre catalogue. Qu'il s'agisse d'une localisation erronée, d'un statut incorrect ou d'une information manquante, l'inventaire nous aide à maintenir un catalogue propre et fiable.
- Pour les plus courageux : l'inventaire est aussi l'occasion parfaite de procéder à un grand nettoyage des rayonnages, de dépoussiérer les ouvrages et de rafraîchir l'environnement de la bibliothèque, pour votre confort.
En somme, l'inventaire est un travail de fourmi indispensable pour assurer la qualité et l'accessibilité de nos collections. Il nous permet de gérer au mieux les ressources de la bibliothèque, de vous proposer un catalogue fiable et, in fine, de vous offrir une expérience la plus optimale possible lors de vos visites.
